إدارة المستندات والأرشفة

كما يوفّر لوسيرفس إمكانيات متقدمة لإدارة صلاحيات الوصول إلى المستندات، حيث يمكن تحديد من يحق له الاطلاع، التعديل، أو تحميل كل مستند بشكل مستقل، بما يتوافق مع صلاحيات المستخدم ودوره داخل النظام. وتُسجَّل جميع عمليات الوصول والتعامل مع المستندات ضمن سجلات النظام، مما يعزّز مستوى الأمان، الشفافية، والمساءلة في التعامل مع البيانات القانونية الحساسة.

ويدعم النظام أرشفة المستندات بشكل منظّم وآمن، مع إمكانية نقل المستندات غير النشطة إلى الأرشيف دون حذفها، والحفاظ على سلامة البيانات وإمكانية الرجوع إليها عند الحاجة. ويساعد ذلك على إدارة حجم البيانات بكفاءة، الامتثال لمتطلبات حفظ السجلات القانونية، وضمان استمرارية الوصول إلى المستندات التاريخية دون التأثير على أداء النظام.

كما يتيح لوسيرفس ربط المستندات بإجراءات إضافية مثل طلب الموافقات الداخلية أو التوقيع الإلكتروني عند الحاجة، مع الاحتفاظ بجميع النسخ والتحديثات المرتبطة بالمستند ضمن سجل واضح. ويُسهم هذا التكامل في رفع جودة إدارة المستندات، تعزيز الأمان، وضمان أن تبقى جميع الوثائق القانونية محفوظة، منظّمة، وقابلة للتتبّع ضمن بيئة عمل موحّدة وآمنة.