التقارير والمحاسبة
يوفّر لوسيرفس تقارير مالية وإدارية شاملة تتيح مراقبة الأتعاب والفواتير والتحصيل وأداء القضايا بدقة، مع إمكانية تصفية البيانات وتحليلها حسب الفترة أو المستخدم أو نوع الخدمة. كما يدعم تتبّع الحالات المتأخرة، وتصدير التقارير بصيغ متعددة، مع تحديث لحظي للبيانات لضمان قرارات إدارية ومالية مبنية على معلومات دقيقة.
التقارير والمحاسبة
يوفّر برنامج لوسيرفس مجموعة متقدمة وشاملة من التقارير المالية والإدارية التي تمكّن الإدارة من مراقبة الأداء المالي والقانوني للمكتب بدقة ووضوح. ويتيح النظام عرض تقارير المحاسبة بشكل مركزي، تشمل الأتعاب، الفواتير، الدفعات المستلمة، الدفعات غير المحصّلة، والرصيد المتبقي لكل موكل أو ملف قانوني، مع إمكانية تصفية البيانات حسب الفترة الزمنية، المستخدم، نوع الدعوى، الخدمة القانونية، أو الاستشارة، مما يسهّل التحليل المالي والمتابعة اليومية.
كما يوفّر لوسيرفس تقارير إحصائية وتقارير أداء تفصيلية توضّح حجم العمل المنجَز داخل المكتب، عدد القضايا النشطة والمنتهية، الخدمات القانونية التنفيذية، والاستشارات المنفّذة، إلى جانب تقارير الإيرادات، التحصيل، ونسب الإنجاز، مما يساعد الإدارة على تقييم الأداء الفردي والجماعي، وقياس كفاءة استغلال الموارد البشرية والمالية.
هل أنت مستعد للحوكمة القانونية
ويدعم النظام إعداد تقارير خاصة لمتابعة الحالات المتأخرة، مثل القضايا أو الخدمات التي لم يتم تحديثها خلال فترة زمنية محددة، الفواتير المتأخرة عن السداد، أو الدفعات المجدولة غير المنفّذة، مما يمكّن الإدارة من التدخّل المبكر واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة قبل تفاقم المشكلة.
كما يتيح لوسيرفس تصدير التقارير بصيغ متعددة، مثل PDF وExcel وWord، مع الحفاظ على تنسيق احترافي وواضح، بما يسهّل استخدامها في المراجعة الداخلية، التدقيق المالي، أو مشاركتها مع الإدارة العليا، الشركاء، أو الجهات ذات العلاقة عند الحاجة.
ويرتبط قسم التقارير والمحاسبة بتحديث البيانات بشكل لحظي من مختلف وحدات النظام، مما يضمن أن تكون التقارير مبنية على بيانات دقيقة ومحدّثة دون الحاجة لإدخال يدوي أو تجميع خارجي. ويسهم هذا التكامل في دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية المبنية على أرقام واقعية، وتحسين التخطيط المالي والإداري للمكتب القانوني على المدى القصير والطويل.