إدارة الدفعات والتحصيل

يتيح برنامج لوسيرفس إدارة الدفعات المالية المرتبطة بالفواتير والأتعاب بشكل منظّم ودقيق، حيث يمكن تسجيل الدفعات المستلمة وربطها مباشرة بالفواتير أو الملفات القانونية ذات العلاقة، مع توثيق تاريخ الدفع، قيمته، طريقة السداد، والمستخدم الذي قام بتسجيل العملية.

lawsurface
lawsurface

إدارة الدفعات والتحصيل

يتيح برنامج لوسيرفس إدارة الدفعات المالية المرتبطة بالفواتير والأتعاب بشكل منظّم ودقيق، حيث يمكن تسجيل الدفعات المستلمة وربطها مباشرة بالفواتير أو الملفات القانونية ذات العلاقة، مع توثيق تاريخ الدفع، قيمته، طريقة السداد، والمستخدم الذي قام بتسجيل العملية. ويساعد ذلك على الحفاظ على سجل مالي واضح ومحدّث يبيّن ما تم تحصيله فعليًا، وما لا يزال مستحقًا على كل موكل أو ملف قانوني.

كما يدعم النظام إدارة الدفعات المجدولة وفق الاتفاقيات المبرمة مع الموكلين، حيث يمكن تحديد مواعيد دفع مستقبلية، تقسيم الأتعاب على دفعات مرحلية، وربط كل دفعة بحالتها الزمنية. ويعرض لوسيرفس الدفعات غير المدفوعة أو المتأخرة ضمن واجهات ولوحات متابعة مخصّصة، مما يسهّل على الإدارة متابعة التحصيل، تحديد حالات التأخير، واتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب دون الاعتماد على المتابعة اليدوية.

هل أنت مستعد للحوكمة القانونية

ويدعم النظام تسجيل الدفعات الجزئية وربطها بنفس الفاتورة، مع تحديث الرصيد المتبقي تلقائيًا، مما يوفّر رؤية دقيقة لحالة التحصيل في أي وقت. كما يتيح ربط الدفعات بالأحكام أو الخدمات التنفيذية عند الحاجة، بما يضمن تكامل المسار المالي مع المسار القانوني والتنفيذي للملف.

ويرتبط نظام الدفعات والتحصيل بشكل مباشر بخدمة التنبيهات والتذكيرات متعددة القنوات، حيث يتم إرسال إشعارات تلقائية عند اقتراب موعد دفعة مجدولة، عند تسجيل دفعة جديدة، أو في حال تأخر السداد عن الموعد المحدد. ويمكن استلام هذه التنبيهات عبر الإشعارات داخل النظام، البريد الإلكتروني، تطبيق الهاتف المحمول، بالإضافة إلى تنبيهات واتساب عند تفعيل الخدمة، مما يقلّل من حالات التأخير في السداد، يحسّن التدفق النقدي للمكتب، ويعزّز الانضباط المالي في التعامل مع الموكلين.