إدارة الاجتماعات بشكل متكامل

يوفّر برنامج لوسيرفس نظامًا متكاملًا لإدارة الاجتماعات القانونية والإدارية داخل المكتب، حيث يمكن تسجيل الاجتماعات وتوثيقها بشكل منظّم مع تحديد تاريخها، وقتها، نوعها، والأطراف المشاركين فيها، سواء كانت اجتماعات داخلية أو مع الموكلين أو مع أطراف ذات صلة بالقضية. ويتيح النظام ربط الاجتماع مباشرة بملف الدعوى، بالموكل، أو بالإجراء القانوني ذي العلاقة، مما يضمن عدم فصل النقاشات والقرارات المتخذة خلال الاجتماع عن السياق القانوني والإجرائي العام للقضية.

يُمكّن النظام المستخدمين من إضافة تفاصيل الاجتماع بشكل كامل، بما يشمل محاور النقاش، الملاحظات القانونية أو الإدارية، القرارات المتخذة، والمرفقات المرتبطة بالاجتماع، مع إمكانية تحديد الإجراءات أو المهام الناتجة عنه وربطها مباشرة بالمتابعات والتنبيهات. وتُحفظ هذه المعلومات ضمن سجل واضح يتيح الرجوع إليها في أي وقت، مما يساعد على توثيق الاجتماعات المهمة، خصوصًا تلك التي ينتج عنها التزامات أو توجيهات تؤثر على سير الدعوى أو العمل القانوني.

كما يدعم لوسيرفس ربط الاجتماعات بالدعاوى بشكل مباشر، بحيث يصبح الاجتماع جزءًا من ملف الدعوى نفسه ويظهر ضمن التسلسل الزمني للأحداث المرتبطة بالقضية، مع توضيح المستخدمين المشاركين فيه وما تم الاتفاق عليه خلالها. ويُسهم هذا الربط في تعزيز التكامل بين العمل القانوني والعمل الإداري، ويمنح المحامين والإدارة رؤية شاملة لكل ما تم مناقشته أو اتخاذه من قرارات في كل مرحلة من مراحل القضية، دون الحاجة للبحث في مصادر منفصلة.