إدارة الجلسات والأحكام بشكل احترافي
يتيح برنامج لوسيرفس إدارة الجلسات القضائية بشكل منظم ودقيق، حيث يمكن إضافة الجلسات إلى ملف الدعوى مع تحديد تاريخها، نوعها، حالتها، والجهة القضائية المختصة، وتوثيق تفاصيل ما جرى خلالها بشكل واضح، بما يشمل محاضر الجلسات، القرارات الصادرة، والإجراءات المطلوبة لاحقًا. ويتم ربط كل جلسة مباشرة بالدعوى الخاصة بها، مما يضمن تسلسلًا زمنيًا صحيحًا للجلسات وعدم فقدان أي معلومة تتعلق بسير القضية أمام الجهات القضائية.
إدارة الجلسات والأحكام بشكل احترافي
ويدعم النظام إضافة الطلبات المرتبطة بالجلسة، مثل طلبات تأجيل الجلسة أو تغيير نوع الجلسة القادمة عند تسجيل جلسة جديدة، مع إمكانية تسجيل الجلسات اللاحقة وتحديد تاريخ الجلسة القادمة وربطها تلقائيًا بسير الدعوى. كما يتيح توثيق الجلسات التي لم يطرأ عليها أي تحديث، ومتابعة الجلسات التي تجاوزت المدة الزمنية المعتمدة دون إجراء، بما يعزّز الرقابة الإدارية ويمنع إهمال الملفات.
يدعم لوسيرفس حفظ رول الأسبوع تلقائيًا، بما يسهّل على فريق العمل الاطلاع على جدول الجلسات الأسبوعي بالكامل وفق المستخدم، المحكمة، أو نوع الدعوى، دون الحاجة لمراجعة كل دعوى على حدة. ويساعد ذلك على التخطيط المسبق، توزيع المهام، وضمان الحضور والمتابعة في الوقت المحدد، خصوصًا في المكاتب التي تدير عددًا كبيرًا من القضايا المتزامنة، مع إمكانية تصدير الجدول أو مشاركته داخليًا عند الحاجة.
كما يوفّر لوسيرفس إمكانية إضافة ومتابعة أحكام الجلسات، حيث يمكن تسجيل الحكم الصادر عن الجلسة وتفاصيله المالية أو الإجرائية، وتحديد ما إذا كان الحكم ابتدائيًا، نهائيًا، أو قابلًا للطعن، وربطه مباشرة بملف الدعوى. ويتيح النظام متابعة آخر الأحكام الصادرة بشكل مركزي، مع تصنيفها حسب الحالة أو النوع، مما يمنح الإدارة والمحامين نظرة شاملة على نتائج القضايا دون الحاجة لفتح كل ملف على حدة.
هل أنت مستعد للحوكمة القانونية
ويعزّز النظام المتابعة الدقيقة للجلسات والأحكام من خلال ربطها بالتنبيهات والتذكيرات الذكية، لضمان عدم تفويت أي جلسة أو التأخر في اتخاذ الإجراءات اللاحقة للحكم، مثل الطعن، التنفيذ، أو استكمال المتطلبات النظامية. كما يتيح ربط الحكم مباشرة بخطط التنفيذ أو السداد عند الحاجة، بما يضمن تكامل المسار القضائي مع المسار التنفيذي.
ويدعم لوسيرفس إرسال تنبيهات الجلسات والأحكام عبر قنوات متعددة، تشمل الإشعارات داخل النظام وتطبيق الهاتف المحمول، مع إمكانية الربط مع إشعارات واتساب عند تفعيل الخدمة، لضمان وصول التنبيه للمستخدم في الوقت المناسب حتى في حال عدم تواجده داخل النظام. ويشمل ذلك تنبيهات مواعيد الجلسات القادمة، التغييرات الطارئة على مواعيدها، تسجيل جلسة جديدة، أو صدور أحكام مرتبطة بالقضية.
كما يتيح النظام إرسال تنبيهات فورية بعد تسجيل الأحكام أو تحديث حالتها، بحيث يتم إشعار المحامين، الإدارة، أو المستخدمين المكلّفين مباشرة عبر التطبيق أو الواتساب، مع إمكانية تتبع حالة الاطلاع على التنبيه، مما يسرّع اتخاذ الإجراءات اللاحقة للحكم، ويقلّل الاعتماد على المتابعة اليدوية أو التواصل غير المنظم، ويرفع كفاءة إدارة العمل القضائي بشكل عام.