إدارة الأتعاب والفوترة بشكل متكامل
يوفّر برنامج لوسيرفس نظامًا متكاملًا لإدارة الأتعاب والفوترة يغطّي جميع الجوانب المالية المرتبطة بالعمل القانوني، سواء كانت ناتجة عن دعاوى، خدمات قانونية تنفيذية، أو استشارات قانونية. ويتيح النظام تحديد آلية احتساب الأتعاب بدقة ومرونة، سواء كانت بالساعة، بسعر ثابت، أو وفق اتفاقيات خاصة مع الموكل، مع ربط الأتعاب مباشرة بالملف القانوني ذي العلاقة، مما يضمن وضوح الحسابات، منع التداخل بين الملفات، وسهولة تتبّع المستحقات المالية لكل موكل أو قضية.
إدارة الأتعاب والفوترة بشكل متكامل
يدعم النظام احتساب الأتعاب بناءً على ساعات العمل الفعلية المسجّلة عبر مؤقّت العمل أو مؤقّت الاستشارات، مع إمكانية تسجيل الوقت تلقائيًا أو يدويًا حسب طبيعة العمل. كما يتيح تحديد عدد ساعات متوقعة لكل ملف دعوى أو خدمة قانونية، ومقارنتها لاحقًا بالساعات الفعلية المنجزة، مما يساعد الإدارة على تقييم كفاءة الأداء، ضبط التكاليف، وتحسين سياسات التسعير والتخطيط المالي المستقبلي.
ويتيح لوسيرفس إنشاء الفواتير بشكل مرن وقابل للتخصيص، حيث يمكن إنشاء فاتورة مرتبطة بدعوى واحدة أو عدة دعاوى، بخدمة قانونية تنفيذية، أو باستشارة مستقلة، مع تضمين تفاصيل الأتعاب، الرسوم الحكومية، الرسوم الإدارية، والخصومات إن وجدت. كما يدعم النظام إنشاء فواتير مبدئية، وجدولة دفعات مستقبلية، وتقسيم الأتعاب على مراحل، مع إمكانية الموافقة اليدوية على الفواتير قبل اعتمادها أو إرسالها، مما يوفّر مستوى عاليًا من الرقابة المالية داخل المكتب.
هل أنت مستعد للحوكمة القانونية
كما يدعم البرنامج إخراج الفواتير بصيغ احترافية تعكس الهوية المؤسسية للمكتب، مع إمكانية طباعتها أو إرسالها إلكترونيًا بصيغة PDF، وإرفاق المستندات الداعمة مثل أوامر التكليف أو تفاصيل الساعات أو المستندات النظامية ذات الصلة. ويتيح النظام إرسال الفواتير مباشرة إلى الموكل عبر البريد الإلكتروني، مع تسجيل حالة الإرسال والاستلام، دون الحاجة لاستخدام أنظمة محاسبية خارجية أو إجراءات يدوية إضافية.
ويدعم لوسيرفس متابعة حالة الفواتير بشكل دقيق، حيث يمكن معرفة الفواتير المسدّدة، غير المسدّدة، أو المتأخرة عن موعدها، مع ربطها بخطط التحصيل وجدولة المتابعة المالية. ويساعد ذلك على تحسين التدفقات النقدية للمكتب، وتقليل التأخير في التحصيل، مع الحفاظ على شفافية العلاقة المالية مع الموكل.
ويرتبط نظام الأتعاب والفوترة ارتباطًا مباشرًا بخدمة التنبيهات متعددة القنوات، حيث يتم إرسال إشعارات تلقائية عند إنشاء فاتورة جديدة، اعتمادها، إرسالها للموكل، أو عند تأخر السداد، عبر الإشعارات داخل النظام، البريد الإلكتروني، إشعارات تطبيق الهاتف المحمول، بالإضافة إلى تنبيهات واتساب عند تفعيل الخدمة. ويضمن هذا التكامل متابعة الفواتير في الوقت المناسب، تسريع إجراءات التحصيل، وتعزيز الانضباط المالي داخل المكتب القانوني.