المتابعات والتنبيهات الذكية

يوفّر برنامج لوسيرفس نظام متابعة ذكي ومتكامل يهدف إلى ضمان عدم إغفال أي إجراء قانوني أو موعد مهم مرتبط بملفات الدعاوى، وذلك من خلال إنشاء متابعات قابلة للتخصيص وربطها مباشرة بالإجراءات القانونية، الجلسات القضائية، أو المهام اليومية داخل النظام. ويتيح النظام تحديد تاريخ المتابعة، حالتها، أولوية التنفيذ، وربطها بالمستخدم المسؤول، مع إمكانية تحديد متابعات فردية أو جماعية حسب طبيعة العمل. وتُعرض جميع المتابعات ضمن واجهات مخصّصة وتقارير تنظيمية تُمكّن المحامين والإدارة من الاطلاع على المتابعات النشطة، القادمة، والمتأخرة في مكان واحد، مما يسهّل إدارة عبء العمل واتخاذ القرار في الوقت المناسب.

كما يدعم النظام آلية متقدمة للفت الانتباه للحالات التي تتطلب تدخّلًا عاجلًا، مثل الإجراءات القانونية التي تجاوزت المدة الزمنية المعتمدة دون تحديث، الجلسات القريبة التي لم يتم الاستعداد لها، أو المهام المتأخرة عن موعدها المحدد. وتُعرض هذه الحالات بشكل واضح داخل لوحات المتابعة، مع تمييزها حسب درجة الخطورة أو الأولوية، مما يعزّز الانضباط الزمني داخل المكتب القانوني ويقلّل الاعتماد على المتابعة اليدوية أو التذكير الشخصي.