إدارة المهام وتوزيع العمل بفعالية

كما يدعم لوسيرفس تتبّع إنجاز المهام وربطها بزمن التنفيذ الفعلي، مع إمكانية تسجيل الملاحظات، إضافة تحديثات مرحلية، وربط المستندات أو الإجراءات ذات الصلة بالمهمة نفسها. ويساعد ذلك على تقييم الأداء الفردي والجماعي داخل المكتب القانوني، وتحليل عبء العمل، وتحديد نقاط القوة أو التأخير في التنفيذ. وتُسجَّل جميع التحديثات والتغييرات التي تطرأ على المهمة ضمن سجل واضح يبيّن من قام بالتنفيذ ومتى، مما يعزّز الشفافية ويُسهّل المراجعة الداخلية والتدقيق الإداري عند الحاجة.

ويرتبط نظام إدارة المهام بشكل مباشر بخدمة التذكيرات والتنبيهات متعددة القنوات، حيث يتم إرسال إشعارات تلقائية عند إنشاء مهمة جديدة، تحديث حالتها، اقتراب موعد إنجازها، أو في حال تأخرها عن الجدول الزمني المحدد. ويمكن استلام هذه التنبيهات عبر الإشعارات داخل النظام، البريد الإلكتروني، تطبيق الهاتف المحمول، بالإضافة إلى تنبيهات واتساب عند تفعيل الخدمة، مما يضمن عدم إغفال أي مهمة قانونية أو إدارية مهما كانت درجة حساسيتها، ويُسهم في رفع الالتزام والانضباط داخل فريق العمل.